BHV en hybride werken: wie is er in het pand bij een calamiteit?
De opkomst van hybride werken heeft ons werklandschap ingrijpend veranderd. Medewerkers werken afwisselend thuis en op kantoor, waardoor de bezetting op de werkvloer dagelijks varieert. Dat is efficiënt en flexibel, maar het brengt ook nieuwe uitdagingen met zich mee op het gebied van bedrijfshulpverlening (BHV). Want: wie is er eigenlijk aanwezig bij een calamiteit? En zijn er dan wel voldoende BHV’ers aanwezig?
In dit artikel lees je waarom een goede BHV organisatie extra belangrijk is in een hybride werkomgeving en wat je als werkgever kunt doen om de veiligheid te waarborgen.
Snel kunnen handelen bij nood
Een BHV’er is opgeleid om te handelen bij noodsituaties zoals brand, ontruiming, ongevallen of medische noodgevallen. Een goed functionerend BHV team is cruciaal om eerste hulp te verlenen en erger te voorkomen totdat professionele hulpdiensten arriveren.
Maar als er bijvoorbeeld op dinsdag maar 30% van het personeel op kantoor is en geen van de BHV’ers behoort tot die groep… Wie komt er dan actie?
De uitdaging van hybride werken
De grootste uitdaging bij hybride werken is onvoorspelbaarheid van aanwezigheid. Dit zorgt voor risico’s:
- Er is onvoldoende BHV-dekking op dagen met lage bezetting.
- Niemand weet precies wie er op kantoor is, laat staan wie BHV’er is.
- Bij een calamiteit kan er paniek ontstaan als niemand weet hoe te handelen in een noodsituatie.
Zonder goede afstemming kan dit leiden tot onveilige situaties, met alle gevolgen van dien.
Hoe voorkom je problemen?
1. Werk met een aanwezigheidsregistratie
Zorg dat duidelijk is wie er op kantoor is en wie van hen BHV’er is. Gebruik bijvoorbeeld:
- Een digitaal registratiesysteem of planningsapp.
- Teams- of Outlook agenda’s gekoppeld aan een BHV rooster.
- Een dashboard bij de receptie of op de werkvloer.
2. Flexibel inzetten van BHV’ers
Leid extra BHV’ers op zodat je ook bij een lage bezetting voldoende opgeleide werknemers hebt. Denk hierbij aan:
- Meerdere BHV’ers per afdeling of etage.
- Oproepbare BHV’ers (bijvoorbeeld via een interne WhatsApp groep).
- BHV bijstand vanuit naburige locaties of bedrijven in het gebouw.
3. Communiceer helder en herhaaldelijk
Laat werknemers weten wie de BHV’ers zijn en hoe ze te bereiken zijn bij nood. Denk aan:
- Posters met foto’s van BHV’ers.
- Instructies bij noodknoppen of telefoons.
- Regelmatige interne updates en reminders.
4. Gebruik technologie
Denk aan tools zoals:
- BHV apps die locatie en beschikbaarheid van BHV’ers tonen.
- Alarmeringssystemen die automatisch de juiste personen waarschuwen.
Toekomstbestendige BHV in een hybride wereld
Hybride werken is niet tijdelijk, het is een blijvende trend. Bedrijven die hun BHV organisatie hierop aanpassen, laten zien dat ze veiligheid serieus nemen, ook in een veranderende werkomgeving.
Een actuele RI&E (Risico Inventarisatie en -Evaluatie) waarin hybride werken wordt meegenomen, is essentieel. Daarmee weet je waar de risico’s liggen en hoe je daarop inspeelt.
Samen zorgen voor een veilige werkplek
Als werkgever ben je verantwoordelijk voor een veilige werkomgeving, maar veiligheid is iets dat je samen organiseert. Door medewerkers bewust te maken van hun rol en BHV goed te regelen, bouw je aan een veilige, toekomstbestendige werkplek. Ook als die morgen weer nét even anders is ingevuld.
Bekijk onze online BHV cursussen en zorg voor een veilige werkomgeving.
